Bauvereinigung Wunsiedel eG
Markgrafenstraße 15
95632 Wunsiedel
Informationspflicht gemäß DS-GVO
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
– Bauvereinigung Wunsiedel eG
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
– VORSTAND
Seidel Marina,
Andreas Keß
Aufsichtsratsvorsitzender Michael Hirsche
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
– Bauvereinigung Wunsiedel eG
Markgrafenstraße 15
95632 Wunsiedel
4. Datenschutzbeauftragter
– Nicht erforderlich, da unter 10 Personen beschäftigt sind.
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
▪ Vermietung von Wohnraum:
– Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
– Interessentenverwaltung
– Mietverwaltung
– Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
– Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
▪ Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
– Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher,
Betriebsverfassungsgesetz
▪ Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:
– Führung der Mitgliederliste
– Dividendenausschüttung
– Abfrage KiStAM
– Meldung 45d EStG (Freistellungsaufträge)
Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
▪ Interne Empfänger:
– Weitere Abteilungen des WOHNUNGSUNTERNEHMENS, die mit Verarbeitungstätigkeiten
bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
– Zur Wahrung berechtigter Interessen des WOHNUNGSUNTERNEHMENS (z.B.
Forderungsmanagement)
– Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines
Beschäftigungsverhältnisses
▪ Externe Empfänger:
– IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe ITAdministration, ERP-Systemhersteller etc.)
– Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
– Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
– Messdienstunternehmen
– Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
– Inkasso-Unternehmen
– Auskunfteien
– Banken
– Mietinteressenten bei Folgevermietung
– Energieversorgungsunternehmen
– Dienstleister Gehaltsabrechnung
▪ Ämter und Behörden
– Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen /
Wohnberechtigungsschein erforderlich)
– Gerichte
– Sozialamt
– Finanzamt
– Arge / Jobcenter
– Einwohnermeldeamt
– Bundeszentralamt für Steuern
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen
Formularen
8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU
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9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
▪ Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
▪ Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
▪ Löschung nicht mehr benötigter Daten
▪ Einschränkung der Nutzung der Daten
▪ Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
▪ Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@bauvereinigung-wunsiedel.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen
Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
https://www.lda.bayern.de/de/index.html
11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, welche der Bauvereinigung Wunsiedel eG bereitgestellt werden, sind
notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer
Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines
Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der
personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der
Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.
12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DS-GVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
Stand: 01.01.2025